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档案自己能看到吗?为什么?

2021-01-11 13:38:01 来源:广东财经网

对于个人人事档案,一般个人是不能看的,但因为工作的需要很多人还是能看见个人的档案,不过到你自己能看的时候,档案的价值已经不大了。

个人人事档案,也是具有中国特色的吧,其实全世界的公务人员也都是有个人档案的,只是国家不同,管理的方式也不同。档案说到底就是记录个人成长、进步历史的文书或是台账,由于档案有一个保密期,个人档案也是属于秘密的部分,所以作为当事人一般在岗时,是无法看到个人档案的,而是作为机要文书来保管,具有个人人事档案管理的单位才能保存个人人事档案。

我接触到自己的个人人事档案,是在办理退休时。当时由于个人人事档案,缺乏自己大学毕业的分配资料,缺少自己参军入伍的资料,因为这两部分资料都涉及到视同缴费年限的认定问题,当时重庆的市区两级社保部门和人社部门都不承认自己毕业之后分配到中学教书和自己大学之前参军入伍的工龄,结果我才自己亲自翻阅档案材料,的确没有毕业分配的记载和当兵入伍的资料记载,只有一份立功受奖的文件。最后我还是到回到老家的县档案馆,查找当年教育局,组织部和县委办公室的档案,才发现当年这些单位的档案中有从教育局分配到学校报到,有教育局调动到县委组织部、县委组织部开具的到县委办公室报到介绍信存根,我这段工龄才算过关,才算得到重庆市区两级社保部门的承认。

从我的经历中可以看出,虽然有个人人事档案,但是如果档案保管部门如果不负责任,或是任意的删减档案资料,给个人造成的损失和麻烦是非常严重的。个人档案虽然自己看不到,但是适当关心个人档案里的内容,特别是涉及各个历史阶段的内容还是有必要,当然这些内容,只有通过档案管理人员来帮自己查找或是查看。

我第二次查看个人档案是在退休后,由于重庆职工退休后,很多人的个人人事档案,是由当地人社部门所属的档案中心进行管理,但我在退休后,因为组织关系按照国家规定,要统一转移到所居住的社区,社区在接收党组织关系时,必须要提交自己入党时的相关内容,比如入党申请书,转正申请书、入党志愿书、考察材料等资料,而这些资料都是在个人人事档案袋里的,于是我又第二次来到永川区人社局档案室,要求复印有关资料。档案保管员虽然很不情愿,但是这是上级的规定,也不得不将我的个人档案找出来,让我自己查找,我又一次仔细查看了自己的个人档案,由于要求自己外出复印,我只好将相关的档案资料带出档案室复印,然后回到档案室再将原件交给档案管理人员,并在我复印件将上盖上档案管理部门专用的复印鲜章。

综上所述,对于在职工作人员来讲,一般个人档案是没有机会看到的,也不允许个人查看个人档案资料,但像我这种特殊情况,加上相关人员的惰性,我才有机会两次接触到个人人事档案。

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