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到退休年龄时,社保看档案主要看什么?
很多人都知道退休要审核职工档案,但是人们并不知道审核职工档案哪些内容?
职工档案,理论上是一套复查的材料,退休时使用的并不多。正常来讲,一份档案应当包括10大部分,履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称、职业资格材料、政治历史情况的审查材料、参加党团的材料、奖惩材料、就业材料、工资材料、退离休材料、出国材料、退职材料以及其他材料等等。
大多数人并没有形成相应的部分,但就业材料是一个人最主要的材料之一,关系着人们的退休问题。
退休时,人们首先要确认这个人的出生时间。以身份证号确定出生时间不行吗?真的不行。我国的身份证制度是1985年才实施的,而现在退休的人员出生时间多是六七十年代的人。拿当时不存在的身份证号作为退休的判定时间,肯定是不科学的。
1999年,原劳动和社会保障部在《关于处置和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》中,明确对职工出生时间的认定,实施居民身份证与职工档案相结合的办法。但是只要本人身份证与档案记载不一致,要以职工档案中最先记载的出生时间为准。实际上,指的就是职工档案中最早记载出生日期的材料。
第二,要确定是否特殊工种,可以提前退休。特殊工种的档案材料,主要是当年每年的工资调级表或者劳动部门的审批表等资料。这些材料现在已经基本不再形成了,国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是对近年来退休的老职工,确实还是需要结合数据库信息和档案材料记载进行审批的。
第三,审核视同缴费年限。实施养老保险制度以前,原国有企业固定工身份的职工,不用社保缴费也可以视同缴费年限,这是其原有退休制度的保障。审核视同缴费年限主要是依据档案材料,比如说职工的入厂时间、审批程序是否合规、入厂的身份等等。非国营企业、临时工都是不能视同的。
第四,查验社保缴费记录。主要是证明职工参加工作的时间是否与社保缴费记录一致。最初我们在将社保缴费记录录入系统的时候,也是社保部门单方面记载,可能会出现系统记载不准确,张冠李戴的情况。当然近年来社保已经解决了这个问题,但并不代表以前没有出现这种问题。为了谨慎起见,自然是要查验的。
办理退休主要就是审核这四方面的内容。如果是失去劳动能力提前退休,还需要审核失去劳动能力的鉴定结论书。
随着互联网时代信息技术的不断发展,参加社保人们的逐渐年轻化,人们的就业档案材料都逐渐转化为信息记录了,比如说劳动合同都可以变成电子劳动合同。职工档案的作用也会越来越小的。
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