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人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?
档案存放要看身份,档案与退休有关系!
一方面为什么说档案存放要看身份?
这是因为我国的档案制度管理的相对比较严,而每个人的档案都有着不同的身份标识,一般是按如下五种分类进行管理:
一是领导干部档案。由他的任免机关负责管理。也就是说这个领导干部是由哪一级组织任免的,就由哪一级组织负责保存管理他的档案。
二是在职职工档案。由拥有劳动人事关系的部门或单位负责管理。属于在编的普通机关事业单位人员,一般都在人事局,而职工在所属企业的劳资人事部门。
三是各类毕业生档案。毕业生档案从学校转出后,如果有接收单位按上述执行,没有工作单位就统一由户口所在地的人才中心负责管理。
四是下岗职工档案。只要是通过劳动人事部门正式解除劳动合同的下岗职工档案,正常情况下,一律移交当地劳动就业服务局统一管理。
五是退休职工档案。退休职工档案原来是由各企业自行保管,后来实行社保制度之后,各地基本统一规定为由社保局代为保管。
另一方面为什么说档案与退休有关系?
这是因为档案是记载一个人学习工作以及职务岗位变化的重要依据。那么除了组织上用档案掌握一个人的表现能力以及相关情况外。一般人更重要的是有工作经历的人员,在退休时要经过劳动人社部门对一些重要因素进行审核确认,如果没有档案,就不能享受一些应有的优惠待遇。
比如领导干部的职务级别,专业技术人员的职称资历,包括职工本人姓名,年龄,参加工作时间,获得省部级以上奖励称号,以及在生产岗位工作年限,在特殊工种岗位工作时间。特别是在社保制度实行前参加工作的视同缴费年限等等,都需要本人原始档案中有明确记载。
综上所述,我可以明确的告诉你,不是所有的档案都必须存放社保局,而是需要根据你的身份,按上述五种类别进行分类管理。换句话讲只有退休以后的职工档案由社保局代管。有些地方档案管理不严,把下岗职工的档案交给个人,那是极其错误的。
因为档案跟个人的退休能否享受优惠政策有直接的关系,比如很多当事人需要由人社部门审批在生产一线工作时间,以及特殊工种或者视同缴费年限,都必须提供本人原始档案。因此必须妥善管理,不能掉以轻心,反之会造成无法弥补的损失。
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